Hostesės ir registratūros darbuotojai
Hostesės ir registratūros darbuotojai yra pirmasis kontaktinis asmuo paviljono lankytojams ir atlieka svarbų vaidmenį kuriant teigiamą pirmąjį įspūdį. Jų pagrindinės pareigos – pasitikti svečius, suteikti bendrą informaciją, nukreipti lankytojus ir užtikrinti sklandų lankytojų srautą paviljone. Jie atstovauja tiek parodos dalyviui, tiek renginio organizatoriams, todėl būtina profesionali išvaizda, puikūs bendravimo įgūdžiai ir orientacija į lankytojų aptarnavimą. Anglų kalbos mokėjimas yra privalumas, o kitų užsienio kalbų žinios – didelis pranašumas.
VIP hostesės
VIP hostesės atsakingos už ambasadorių, valstybės pareigūnų, oficialių delegacijų, įmonių vadovų, žiniasklaidos atstovų ir kitų svarbių svečių sutikimą bei palydėjimą. Jos padeda oficialių vizitų, protokolinių susitikimų, pristatymų ir specialių renginių metu, užtikrindamos tarptautinio protokolo taisyklių laikymąsi. Reikalingas profesionalumas, diskretiškumas, reprezentatyvi išvaizda ir patirtis tarptautiniuose renginiuose. Kelių užsienio kalbų mokėjimas yra didelis privalumas.
Reklamos ir promocijos personalas
Promocijos darbuotojai pristato atstovaujamos šalies ar įmonės produktus, paslaugas, inovacijas, kultūrą, turizmo bei investicijų galimybes. Jų pareigos apima reklaminės medžiagos dalijimą, bendravimą su lankytojais, atsakymus į klausimus ir aktyvų dalyvavimą paviljono veikloje. Ieškomi komunikabilūs, energingi ir iniciatyvūs žmonės, gebantys lengvai užmegzti ryšį su tarptautiniais lankytojais.
Lankytojų aptarnavimo asistentai
Lankytojų aptarnavimo asistentai padeda svečiams orientuotis paviljone ir užtikrina malonią bei profesionalią lankymosi patirtį. Jie teikia informaciją, padeda organizuoti lankytojų srautus ir padeda žmonėms, kuriems reikalinga papildoma pagalba. Svarbiausios savybės – mandagumas, kantrybė, atsakingumas ir gebėjimas spręsti problemas.
Reklamos komandų vadovai
Reklamos komandų vadovai koordinuoja hostesių, promocijos darbuotojų ir kito operatyvinio personalo darbą paviljone. Jie sudaro darbo grafikus, paskirsto užduotis, prižiūri paslaugų kokybę ir palaiko ryšį tarp parodos dalyvio, personalo agentūros bei renginio organizatorių. Reikalinga komandos vadovavimo patirtis, geri organizaciniai gebėjimai ir gebėjimas dirbti dinamiškoje aplinkoje.
Informacijos centro darbuotojai
Informacijos centro darbuotojai teikia informaciją apie paviljono programą, pristatymus, kultūrinius renginius ir visas EXPO 2027 metu teikiamas paslaugas. Jie atsako į vietinių ir tarptautinių lankytojų klausimus bei užtikrina profesionalų informacijos teikimą. Reikalingi geri bendravimo įgūdžiai, darbo kompiuteriu pagrindai ir bent anglų kalbos žinios.
Registratūros administratoriai
Registratūros administratoriai pasitinka lankytojus, verslo partnerius, tiekėjus ir oficialias delegacijas. Jie registruoja svečius, koordinuoja susitikimus, tvarko telefono skambučius ir elektroninį paštą bei teikia administracinę pagalbą paviljono komandai. Patirtis viešbučių, turizmo ar klientų aptarnavimo srityje yra privalumas.
Administracijos asistentai
Administracijos asistentai užtikrina sklandų kasdienį paviljono administracinį darbą. Jie tvarko dokumentus, rengia ataskaitas, organizuoja susitikimus, koordinuoja korespondenciją ir padeda vadovybei vykdyti kasdienes užduotis. Tikslumas, organizuotumas ir geri darbo biuro programomis įgūdžiai yra būtini.
Renginių koordinatoriai
Renginių koordinatoriai planuoja ir organizuoja konferencijas, pristatymus, verslo susitikimus, kultūrinius renginius ir kitą programą paviljone. Jie koordinuoja pranešėjų, atlikėjų, techninių komandų ir tiekėjų darbą, užtikrindami sklandų renginių įgyvendinimą. Patirtis renginių organizavimo srityje yra didelis privalumas.
Protokolo asistentai
Protokolo asistentai padeda organizuoti oficialias ceremonijas, diplomatinius vizitus ir tarptautinius susitikimus. Jie rūpinasi protokolo taisyklių laikymusi, delegacijų priėmimu ir oficialių renginių organizaciniu palaikymu. Tarptautinių santykių, diplomatinio protokolo ar oficialių renginių patirtis yra privalumas.
Registracijos personalas
Registracijos personalas atsakingas už lankytojų ir dalyvių registraciją, dokumentų tikrinimą, akreditacijų išdavimą ir registracijos duomenų administravimą. Jie užtikrina greitą, tikslų ir profesionalų registracijos procesą. Reikalingas atsakingumas, kruopštumas ir geri organizaciniai gebėjimai.
Įėjimo kontrolės darbuotojai
Įėjimo kontrolės darbuotojai tikrina įėjimo bilietus, akreditacijas, kvietimus ir leidimus patekti į paviljoną. Jie bendradarbiauja su apsaugos tarnyba ir užtikrina saugų bei tvarkingą lankytojų patekimą. Reikalingas atidumas, atsakingumas ir profesionalus požiūris.
Licencijuoti apsaugos darbuotojai
Apsaugos darbuotojai atsako už lankytojų, darbuotojų, VIP svečių ir paviljono turto saugumą. Jie vykdo įėjimo kontrolę, stebi teritoriją, užkerta kelią incidentams, reaguoja į nenumatytas situacijas ir bendradarbiauja su atsakingomis institucijomis. Būtina turėti galiojančią privataus saugumo licenciją, pripažįstamą Serbijos Respublikoje.
Vertėjai žodžiu ir raštu
Vertėjai užtikrina sklandų bendravimą tarp paviljono atstovų ir tarptautinių lankytojų susitikimų, prezentacijų, ekskursijų, verslo derybų ir oficialių renginių metu. Reikalingos puikios kalbų žinios, kultūrinis supratimas ir profesionalus bendravimas. Anglų kalba yra būtina, o vokiečių, prancūzų, italų, ispanų, rusų, arabų, kinų, japonų, turkų ir kitų kalbų mokėjimas yra didelis privalumas.
Paviljono gidai
Paviljono gidai lydi individualius lankytojus, grupes ir oficialias delegacijas po ekspoziciją. Jie pristato eksponatus, inovacijas, kultūrą, turizmo pasiūlymus ir ekonominį atstovaujamos šalies potencialą. Reikalingi puikūs viešojo kalbėjimo įgūdžiai ir užsienio kalbų mokėjimas.
Techninės pagalbos personalas
Techninės pagalbos personalas yra atsakingas už garso ir vaizdo sistemų, LED ekranų, kompiuterių, multimedijos įrangos ir prezentacijų technologijų įrengimą, priežiūrą bei sklandų veikimą. Jie greitai sprendžia techninius gedimus, kad visos veiklos paviljone vyktų be trikdžių. Patirtis IT, garso, vaizdo ar renginių techninio aptarnavimo srityje yra didelis privalumas.
Logistikos asistentai
Logistikos asistentai koordinuoja įrangos, reklaminių medžiagų, atsargų ir kitų paviljono veiklai reikalingų priemonių pristatymą bei transportavimą. Jie bendradarbiauja su tiekėjais, transporto įmonėmis ir paviljono vadovybe, užtikrindami efektyvų logistikos procesą. Reikalingi geri organizaciniai gebėjimai, lankstumas ir atsakingumas.
Sandėlio darbuotojai
Sandėlio darbuotojai priima, rūšiuoja, sandėliuoja ir išduoda reklamines medžiagas, įrangą, darbo aprangą bei kitas veiklai reikalingas priemones. Jie kontroliuoja atsargų likučius ir užtikrina efektyvų medžiagų valdymą viso EXPO 2027 laikotarpiu. Patirtis sandėliavimo ar logistikos srityje yra privalumas.
Kurjeriai
Kurjeriai vykdo dokumentų, reklaminių medžiagų, techninės įrangos ir kitų reikalingų priemonių vidinį transportavimą tarp paviljonų, organizatorių ir tiekėjų EXPO teritorijoje. Jie užtikrina savalaikį ir saugų siuntų pristatymą. Reikalingas punktualumas, patikimumas ir atsakingas požiūris į darbą.
Vairuotojai
Vairuotojai užtikrina saugų ir profesionalų oficialių delegacijų, verslo partnerių, VIP svečių ir darbuotojų transportavimą. Jie vykdo pervežimus iš oro uostų, viešbučių, į oficialius susitikimus ir kitus logistikos maršrutus. Būtinas galiojantis vairuotojo pažymėjimas, vairavimo patirtis ir profesionalus bendravimas. Patirtis dirbant su VIP keleiviais yra didelis privalumas.
Bendras pagalbinis personalas
Bendras pagalbinis personalas atlieka įvairias operacines užduotis pagal konkretaus tarptautinio paviljono poreikius. Darbo pobūdis gali apimti pagalbą renginių metu, logistikos darbus, administracinę pagalbą, susitikimų erdvių paruošimą, reklaminių medžiagų organizavimą ir kitus vadovybės pavestus darbus. Svarbiausios savybės – lankstumas, gebėjimas dirbti komandoje, patikimumas, iniciatyvumas ir prisitaikymas prie dinamiškos tarptautinės darbo aplinkos.