Hostessen
Hostessen sind die ersten Ansprechpartner für Besucher beim Betreten des Pavillons und tragen maßgeblich zu einem positiven ersten Eindruck bei. Zu ihren Aufgaben gehören der Empfang der Gäste, die Erteilung allgemeiner Informationen, die Besucherlenkung sowie die Unterstützung eines reibungslosen Besucherflusses. Sie repräsentieren sowohl den Aussteller als auch die Organisation und sorgen für eine professionelle und freundliche Atmosphäre. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie Kundenorientierung werden vorausgesetzt. Gute Englischkenntnisse sind erwünscht, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
VIP-Hostessen
VIP-Hostessen betreuen Botschafter, Regierungsvertreter, offizielle Delegationen, Führungskräfte, Medienvertreter und andere Ehrengäste. Sie begleiten VIP-Gäste während offizieller Besuche, Präsentationen, Protokollveranstaltungen und Geschäftstreffen und gewährleisten die Einhaltung aller Protokollstandards. Diskretion, professionelles Auftreten sowie Erfahrung bei internationalen Veranstaltungen sind wünschenswert. Mehrsprachigkeit ist ein großer Vorteil.
Promoter / Promotion-Personal
Promoter präsentieren Produkte, Dienstleistungen, Innovationen, Kultur, Tourismus oder Investitionsmöglichkeiten des jeweiligen Ausstellers. Sie verteilen Werbematerialien, informieren Besucher, beantworten Fragen und fördern die Interaktion mit dem Pavillon. Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke, Überzeugungskraft und Freude am Umgang mit internationalen Besuchern sind wichtige Voraussetzungen.
Assistenten für Besucherservice
Assistenten für Besucherservice unterstützen Besucher bei der Orientierung innerhalb des Pavillons und sorgen dafür, dass jeder Gast ein positives Erlebnis hat. Sie beantworten Fragen, helfen bei der Besucherführung, unterstützen Menschen mit besonderen Bedürfnissen und tragen zu einem angenehmen Ablauf des Besuchs bei. Freundlichkeit, Geduld und Problemlösungskompetenz werden erwartet.
Teamleiter Promotion
Teamleiter koordinieren Hostessen, Promoter und weiteres Promotion-Personal. Sie erstellen Einsatzpläne, verteilen Aufgaben, überwachen die Arbeitsqualität und fungieren als Bindeglied zwischen Aussteller, Personalagentur und Veranstalter. Führungserfahrung, Organisationstalent und Belastbarkeit sind erforderlich.
Informationsschalter-Mitarbeiter
Mitarbeiter am Informationsschalter informieren Besucher über das Programm des Pavillons, Veranstaltungen, Präsentationen, kulturelle Aktivitäten und allgemeine Informationen zur EXPO. Sie beantworten Fragen internationaler Gäste und sorgen für einen professionellen Informationsservice. Gute Computerkenntnisse sowie Englischkenntnisse sind erforderlich.
Empfangsmitarbeiter (Rezeption)
Empfangsmitarbeiter begrüßen Besucher, Geschäftspartner, Lieferanten und offizielle Delegationen. Sie registrieren Gäste, koordinieren Termine, beantworten Telefon- und E-Mail-Anfragen und übernehmen organisatorische Aufgaben im Empfangsbereich. Erfahrung im Hotel- oder Dienstleistungsbereich ist von Vorteil.
Verwaltungsassistenten
Verwaltungsassistenten unterstützen das Management durch Dokumentenverwaltung, Berichterstellung, Terminplanung sowie allgemeine Büroorganisation. Sie arbeiten eng mit der Pavillonleitung und externen Partnern zusammen und gewährleisten einen reibungslosen administrativen Ablauf. Organisationstalent sowie sichere Kenntnisse in MS Office werden erwartet.
Veranstaltungskoordinatoren
Veranstaltungskoordinatoren planen und organisieren Konferenzen, Präsentationen, kulturelle Programme, Geschäftstreffen und Sonderveranstaltungen innerhalb des Pavillons. Sie koordinieren Referenten, Künstler, Technikteams und Dienstleister und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller Veranstaltungen. Erfahrung im Eventmanagement ist wünschenswert.
Protokollassistenten
Protokollassistenten unterstützen offizielle Zeremonien, diplomatische Besuche und internationale Delegationen. Sie achten auf die Einhaltung diplomatischer Protokollregeln, koordinieren Gästeempfänge und begleiten offizielle Veranstaltungen. Erfahrung im Bereich Protokoll oder internationale Veranstaltungen ist von Vorteil.
Registrierungspersonal
Das Registrierungspersonal übernimmt die Anmeldung von Besuchern und Teilnehmern, erstellt Akkreditierungen, überprüft Dokumente und verwaltet Teilnehmerdaten. Sie sorgen für einen schnellen und professionellen Registrierungsprozess. Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Kundenorientierung sind unerlässlich.
Zugangskontrollpersonal
Mitarbeiter der Zugangskontrolle überprüfen Eintrittskarten, Akkreditierungen und Besucherausweise und gewährleisten einen sicheren und geordneten Zugang zum Pavillon. Sie arbeiten eng mit dem Sicherheitspersonal zusammen und tragen zur Einhaltung aller Sicherheitsvorschriften bei. Verantwortungsbewusstsein und Aufmerksamkeit werden vorausgesetzt.
Lizenzierte Sicherheitsmitarbeiter
Sicherheitsmitarbeiter sind für den Schutz von Besuchern, Mitarbeitern, VIP-Gästen sowie des Pavillons verantwortlich. Zu ihren Aufgaben gehören Zugangskontrollen, Überwachung, Prävention von Sicherheitsvorfällen, Notfallmaßnahmen und Zusammenarbeit mit den zuständigen Behörden. Eine gültige Lizenz für private Sicherheitsdienste in der Republik Serbien ist erforderlich.
Dolmetscher und Übersetzer
Dolmetscher und Übersetzer ermöglichen die Kommunikation zwischen Ausstellern und internationalen Besuchern bei Präsentationen, Geschäftsgesprächen, Führungen und offiziellen Veranstaltungen. Hervorragende Sprachkenntnisse, interkulturelle Kompetenz und professionelles Auftreten werden erwartet. Englisch ist Voraussetzung; Deutsch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Russisch, Arabisch, Chinesisch, Japanisch, Türkisch und weitere Sprachen sind von großem Vorteil.
Pavillonführer / Tour Guides
Pavillonführer begleiten Einzelpersonen, Besuchergruppen und Delegationen durch den Pavillon. Sie erläutern Exponate, Innovationen, kulturelle Inhalte, touristische Angebote sowie Investitionsmöglichkeiten des jeweiligen Landes. Sehr gute Präsentationsfähigkeiten und Fremdsprachenkenntnisse sind erforderlich.
Technischer Support
Technische Mitarbeiter betreuen Audio-, Video-, Multimedia-, LED- und IT-Systeme innerhalb des Pavillons. Sie installieren technische Geräte, überwachen deren Betrieb und beheben technische Probleme schnell und zuverlässig. Erfahrung im Bereich Veranstaltungstechnik oder IT ist von Vorteil.
Logistikassistenten
Logistikassistenten koordinieren Lieferungen, Lagerbewegungen, Werbematerialien, Ausstellungsequipment und sonstige Betriebsabläufe. Sie arbeiten eng mit Lieferanten, Lagerpersonal und der Pavillonleitung zusammen und gewährleisten eine effiziente Organisation aller logistischen Prozesse. Organisationstalent und Flexibilität sind wichtige Voraussetzungen.
Lagerpersonal
Lagerpersonal ist für die Annahme, Lagerung, Verwaltung und Ausgabe von Werbematerialien, Ausstellungsequipment, Uniformen und Betriebsmaterialien verantwortlich. Sie führen Bestandskontrollen durch und sorgen für Ordnung und Effizienz im Lagerbereich. Erfahrung im Lagerwesen ist von Vorteil.
Kuriere
Kuriere transportieren Dokumente, Werbematerialien, technische Ausrüstung und andere wichtige Gegenstände innerhalb des EXPO-Geländes zwischen Pavillons, Organisatoren und Dienstleistern. Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und gute Ortskenntnisse auf dem Ausstellungsgelände sind erforderlich.
Fahrer
Fahrer übernehmen den sicheren Transport von Delegationen, Geschäftspartnern, VIP-Gästen und Mitarbeitern. Zu ihren Aufgaben gehören Flughafentransfers, Hoteltransfers, Fahrten zu offiziellen Terminen sowie logistische Unterstützungsleistungen. Ein gültiger Führerschein, sicheres Fahrverhalten und professionelles Auftreten sind Voraussetzung. Erfahrung im VIP-Transport ist von Vorteil.
Allgemeines Unterstützungspersonal
Das allgemeine Unterstützungspersonal übernimmt verschiedene operative Aufgaben entsprechend den Anforderungen der internationalen Pavillons. Dazu gehören die Unterstützung bei Veranstaltungen, logistische Tätigkeiten, administrative Hilfe, Vorbereitung von Besprechungsräumen sowie die Organisation von Werbematerialien und weitere organisatorische Aufgaben. Flexibilität, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit sind für diese Position besonders wichtig.