Hosteses un reģistratūras darbinieki
Hosteses un reģistratūras darbinieki ir pirmā kontaktpersona paviljona apmeklētājiem, un viņu uzdevums ir radīt pozitīvu pirmo iespaidu. Galvenie pienākumi ir viesu sagaidīšana, vispārīgas informācijas sniegšana, apmeklētāju orientēšana un raita apmeklētāju plūsmas nodrošināšana paviljonā. Viņi pārstāv gan izstādes dalībnieku, gan pasākuma organizatorus, tādēļ nepieciešams profesionāls izskats, lieliskas komunikācijas prasmes un augsta klientu apkalpošanas kultūra. Angļu valodas zināšanas ir priekšrocība, bet citu svešvalodu prasmes ir īpaši vērtīgas.
VIP hosteses
VIP hosteses nodrošina vēstnieku, valdības pārstāvju, oficiālo delegāciju, uzņēmumu vadītāju, mediju pārstāvju un citu nozīmīgu viesu uzņemšanu un pavadīšanu. Viņas palīdz oficiālo vizīšu, protokola tikšanos, prezentāciju un īpašo pasākumu laikā, ievērojot starptautiskā protokola normas. Nepieciešama diskrētums, profesionalitāte, reprezentabls izskats un pieredze starptautiskos pasākumos. Vairāku svešvalodu zināšanas ir būtiska priekšrocība.
Promoteri un reklāmas personāls
Promoteri prezentē pārstāvētās valsts vai uzņēmuma produktus, pakalpojumus, inovācijas, kultūru, tūrisma un investīciju iespējas. Viņu pienākumos ietilpst reklāmas materiālu izplatīšana, komunikācija ar apmeklētājiem, jautājumu atbildēšana un aktīva dalība paviljona aktivitātēs. Nepieciešami komunikabli, enerģiski un iniciatīvas bagāti cilvēki, kuri viegli veido kontaktu ar starptautiskiem apmeklētājiem.
Apmeklētāju pieredzes asistenti
Apmeklētāju pieredzes asistenti palīdz viesiem orientēties paviljonā un rūpējas par patīkamu un profesionālu apmeklējuma pieredzi. Viņi sniedz informāciju, palīdz organizēt apmeklētāju plūsmu un atbalsta personas, kurām nepieciešama papildu palīdzība. Svarīgas īpašības ir laipnība, pacietība, atbildības sajūta un spēja risināt problēmas.
Promocijas komandu vadītāji
Promocijas komandu vadītāji koordinē hostešu, promoteru un cita operatīvā personāla darbu paviljonā. Viņi sastāda darba grafikus, sadala uzdevumus, uzrauga pakalpojumu kvalitāti un uztur saziņu starp izstādes dalībnieku, personāla aģentūru un pasākuma organizatoriem. Nepieciešama vadības pieredze, labas organizatoriskās prasmes un spēja vadīt komandu.
Informācijas centra darbinieki
Informācijas centra darbinieki sniedz informāciju par paviljona programmu, prezentācijām, kultūras aktivitātēm un EXPO 2027 laikā pieejamajiem pakalpojumiem. Viņi atbild uz vietējo un ārvalstu apmeklētāju jautājumiem un nodrošina profesionālu informācijas apkalpošanu. Nepieciešamas pamata datorprasmes un angļu valodas zināšanas.
Reģistratūras darbinieki
Reģistratūras darbinieki sagaida apmeklētājus, biznesa partnerus, piegādātājus un oficiālās delegācijas. Viņu pienākumos ietilpst viesu reģistrācija, tikšanos organizēšana, telefona un e-pasta saziņa, kā arī administratīvais atbalsts paviljona komandai. Pieredze viesmīlības, tūrisma vai klientu apkalpošanas jomā ir priekšrocība.
Administratīvie asistenti
Administratīvie asistenti atbalsta paviljona ikdienas darbu, pārvaldot dokumentus, sagatavojot atskaites, organizējot sanāksmes, veicot saraksti un citus administratīvos uzdevumus. Viņi sadarbojas ar paviljona vadību un ārējiem partneriem, lai nodrošinātu efektīvu darba organizāciju. Nepieciešama precizitāte, organizētība un biroja programmu lietošanas prasmes.
Pasākumu koordinatori
Pasākumu koordinatori plāno un organizē konferences, prezentācijas, biznesa tikšanās, kultūras programmas un īpašus pasākumus paviljonā. Viņi koordinē lektoru, mākslinieku, tehnisko komandu un piegādātāju darbu, lai nodrošinātu veiksmīgu pasākumu norisi. Pieredze pasākumu organizēšanā ir priekšrocība.
Protokola asistenti
Protokola asistenti palīdz organizēt oficiālās ceremonijas, diplomātiskās vizītes un starptautiskās tikšanās. Viņi nodrošina protokola noteikumu ievērošanu, palīdz delegāciju uzņemšanā un atbalsta oficiālo pasākumu norisi. Pieredze protokola vai starptautisko attiecību jomā ir priekšrocība.
Reģistrācijas personāls
Reģistrācijas personāls nodrošina apmeklētāju un dalībnieku reģistrāciju, dokumentu pārbaudi, akreditāciju izsniegšanu un datu pārvaldību. Viņi nodrošina ātru, precīzu un profesionālu reģistrācijas procesu. Nepieciešama rūpība, atbildība un organizatoriskās prasmes.
Piekļuves kontroles personāls
Piekļuves kontroles darbinieki pārbauda ieejas kartes, ielūgumus un piekļuves tiesības, nodrošinot drošu un organizētu ieeju paviljonā. Viņi sadarbojas ar apsardzes dienestu un ievēro drošības procedūras. Nepieciešama uzmanība, uzticamība un atbildība.
Licencēti apsardzes darbinieki
Apsardzes darbinieki ir atbildīgi par apmeklētāju, darbinieku, VIP viesu un paviljona īpašuma drošību. Viņu pienākumos ietilpst piekļuves kontrole, teritorijas uzraudzība, incidentu novēršana, rīcība ārkārtas situācijās un sadarbība ar kompetentajām iestādēm. Nepieciešama derīga privātās apsardzes licence, kas atzīta Serbijas Republikā.
Tulki un rakstiskie tulkotāji
Tulki un rakstiskie tulkotāji nodrošina saziņu starp izstādes dalībniekiem un starptautiskajiem apmeklētājiem sanāksmju, prezentāciju, ekskursiju, biznesa sarunu un oficiālo pasākumu laikā. Nepieciešamas izcilas valodu zināšanas, starpkultūru izpratne un profesionāla attieksme. Angļu valoda ir obligāta, bet vācu, franču, itāļu, spāņu, krievu, arābu, ķīniešu, japāņu, turku un citu valodu zināšanas ir būtiska priekšrocība.
Paviljona gidi
Paviljona gidi pavada individuālos apmeklētājus, grupas un oficiālās delegācijas pa izstādes teritoriju. Viņi iepazīstina ar ekspozīcijām, inovācijām, kultūru, tūrismu un pārstāvētās valsts ekonomiskajām iespējām. Nepieciešamas lieliskas prezentācijas prasmes un svešvalodu zināšanas.
Tehniskais atbalsts
Tehniskais personāls nodrošina audio un video sistēmu, LED ekrānu, datoru, multimediju aprīkojuma un prezentāciju tehnoloģiju uzstādīšanu, darbību un uzturēšanu. Viņi ātri novērš tehniskas problēmas, lai visas aktivitātes noritētu bez traucējumiem. IT vai audiovizuālās jomas pieredze ir priekšrocība.
Loģistikas asistenti
Loģistikas asistenti koordinē piegādes, aprīkojuma transportu, reklāmas materiālus, krājumus un citus resursus, kas nepieciešami paviljona ikdienas darbībai. Viņi sadarbojas ar piegādātājiem, transporta uzņēmumiem un paviljona vadību. Nepieciešama organizētība, elastība un atbildība.
Noliktavas darbinieki
Noliktavas darbinieki pieņem, organizē, uzglabā un izsniedz reklāmas materiālus, aprīkojumu, formas tērpus un citus darba resursus. Viņi kontrolē krājumus un nodrošina efektīvu materiālu pārvaldību visā EXPO norises laikā. Pieredze loģistikā vai noliktavas darbā ir priekšrocība.
Kurjeri
Kurjeri nodrošina dokumentu, reklāmas materiālu, tehniskā aprīkojuma un citu nepieciešamo priekšmetu iekšējo transportēšanu starp paviljoniem, organizatoriem un piegādātājiem EXPO teritorijā. Nepieciešama precizitāte, uzticamība un atbildīga attieksme.
Autovadītāji
Autovadītāji nodrošina drošu un profesionālu transportu oficiālajām delegācijām, biznesa partneriem, VIP viesiem un darbiniekiem. Darbs ietver lidostas transfērus, viesnīcu transfērus, braucienus uz oficiālām tikšanām un citus loģistikas uzdevumus. Nepieciešama derīga autovadītāja apliecība, braukšanas pieredze un profesionāla attieksme. Pieredze VIP transportā ir priekšrocība.
Vispārējais atbalsta personāls
Vispārējais atbalsta personāls veic dažādus operatīvus uzdevumus atbilstoši katra starptautiskā paviljona vajadzībām. Darba pienākumi var ietvert palīdzību pasākumos, loģistikas atbalstu, administratīvos darbus, sanāksmju telpu sagatavošanu, reklāmas materiālu organizēšanu un citus vadības noteiktos uzdevumus. Elastība, spēja strādāt komandā, uzticamība un pielāgošanās spējas ir būtiskas īpašības.