Hostessid ja vastuvõtutöötajad
Hostessid ja vastuvõtutöötajad on paviljoni külastajate esimene kontaktpunkt ning neil on oluline roll positiivse esmamulje loomisel. Nende peamiste ülesannete hulka kuuluvad külaliste vastuvõtmine, üldise informatsiooni jagamine, külastajate suunamine ja sujuva külastuskogemuse tagamine paviljonis. Nad esindavad nii eksponenti kui ka sündmuse korraldust, mistõttu on vajalik professionaalne välimus, suurepärased suhtlemisoskused ja kliendikeskne suhtumine. Inglise keele oskus on eeliseks ning teiste võõrkeelte tundmine annab täiendava väärtuse.
VIP-hostessid
VIP-hostessid vastutavad suursaadikute, valitsusametnike, ametlike delegatsioonide, ettevõtete juhtide, meediaesindajate ja teiste tähtsate külaliste vastuvõtmise ning saatmise eest. Nad toetavad VIP-külalisi ametlike visiitide, protokollikohtumiste, esitluste ja erisündmuste ajal, järgides rahvusvahelise protokolli põhimõtteid. Vajalikud on diskreetsus, professionaalsus, esinduslik välimus ja kogemus rahvusvahelistel üritustel. Mitme võõrkeele oskus on suur eelis.
Promootorid ja reklaamipersonal
Promootorid tutvustavad esindatava riigi või ettevõtte tooteid, teenuseid, innovatsiooni, kultuuri, turismi ja investeerimisvõimalusi. Nende ülesanded hõlmavad reklaammaterjalide jagamist, külastajatega suhtlemist, küsimustele vastamist ning paviljoni programmides aktiivset osalemist. Otsitakse suhtlemisaldisi, energilisi ja positiivseid inimesi, kes suudavad luua kontakti rahvusvaheliste külastajatega.
Külastajakogemuse assistendid
Külastajakogemuse assistendid aitavad külalistel paviljonis orienteeruda ning tagavad meeldiva ja professionaalse külastuskogemuse. Nad jagavad infot, toetavad külastajate liikumise korraldamist ja aitavad inimesi, kes vajavad täiendavat abi. Olulised omadused on sõbralikkus, kannatlikkus, vastutustunne ja probleemide lahendamise oskus.
Promotsioonimeeskondade juhid
Promotsioonimeeskondade juhid koordineerivad hostesside, promootorite ja muu operatiivpersonali tööd paviljonis. Nad koostavad töögraafikuid, jagavad ülesandeid, kontrollivad teenuse kvaliteeti ning suhtlevad eksponendi, personaliagentuuri ja sündmuse korraldajatega. Vajalikud on juhtimiskogemus, head organiseerimisoskused ja võime töötada pingelistes olukordades.
Infopunkti töötajad
Infopunkti töötajad annavad külastajatele infot paviljoni programmi, esitlustest, kultuuritegevustest ja EXPO 2027 jooksul pakutavatest teenustest. Nad vastavad kohalike ja rahvusvaheliste külastajate küsimustele ning tagavad professionaalse infoteeninduse. Vajalikud on põhilised arvutioskused ja inglise keele oskus.
Vastuvõtutöötajad
Vastuvõtutöötajad võtavad vastu külastajaid, äripartnereid, tarnijaid ja ametlikke delegatsioone. Nende ülesannete hulka kuuluvad külaliste registreerimine, kohtumiste korraldamine, telefoni- ja e-posti suhtlus ning administratiivne tugi paviljoni meeskonnale. Kogemus hotellinduses, turismis või klienditeeninduses on eelis.
Administratiivassistendid
Administratiivassistendid toetavad paviljoni igapäevast toimimist dokumentide haldamise, aruannete koostamise, kohtumiste korraldamise, kirjavahetuse ja muude administratiivsete ülesannetega. Nad teevad koostööd paviljoni juhtkonna ja välispartneritega, et tagada tõhus töökorraldus. Vajalikud on täpsus, organiseeritus ja kontoritarkvara kasutamise oskus.
Ürituste koordinaatorid
Ürituste koordinaatorid planeerivad ja korraldavad konverentse, esitlusi, ärikohtumisi, kultuuriprogramme ja erisündmusi paviljonis. Nad koordineerivad esinejate, artistide, tehniliste meeskondade ja tarnijate tegevust, et kõik programmid toimuksid edukalt. Ürituste korraldamise kogemus on eelis.
Protokolli assistendid
Protokolli assistendid toetavad ametlike tseremooniate, diplomaatiliste visiitide ja rahvusvaheliste kohtumiste korraldamist. Nad aitavad järgida protokollireegleid, toetavad delegatsioonide vastuvõttu ja ametlike sündmuste läbiviimist. Kogemus protokolli, rahvusvaheliste suhete või institutsionaalsete ürituste valdkonnas on eelis.
Registreerimispersonal
Registreerimispersonal vastutab külastajate ja osalejate registreerimise, dokumentide kontrollimise, akrediteeringute väljastamise ja andmete haldamise eest. Nad tagavad kiire, täpse ja professionaalse registreerimisprotsessi. Vajalikud on tähelepanelikkus, vastutustunne ja organiseerimisoskus.
Juurdepääsukontrolli töötajad
Juurdepääsukontrolli töötajad kontrollivad sissepääsulubasid, kutseid ja juurdepääsuõigusi, tagades turvalise ja organiseeritud sissepääsu paviljoni. Nad teevad koostööd turvatöötajatega ning järgivad kehtestatud turvareegleid. Vajalikud on tähelepanelikkus, usaldusväärsus ja vastutustundlik suhtumine.
Litsentseeritud turvatöötajad
Turvatöötajad vastutavad külastajate, töötajate, VIP-külaliste ja paviljoni vara kaitsmise eest. Nende ülesannete hulka kuuluvad sissepääsukontroll, territooriumi jälgimine, intsidentide ennetamine, hädaolukordade lahendamine ja koostöö ametiasutustega. Vajalik on kehtiv eraturvateenistuse litsents, mida tunnustatakse Serbia Vabariigis.
Tõlgid ja suulised tõlgid
Tõlgid ja suulised tõlgid tagavad suhtluse eksponentide ja rahvusvaheliste külastajate vahel kohtumistel, esitlustel, giidituuridel, ärivestlustel ja ametlikel üritustel. Vajalikud on suurepärased keeleoskused, kultuuriline mõistmine ja professionaalne käitumine. Inglise keel on põhinõue, eeliseks on saksa, prantsuse, itaalia, hispaania, vene, araabia, hiina, jaapani, türgi ja teiste rahvusvaheliste keelte oskus.
Paviljoni giidid
Paviljoni giidid saadavad üksikkülastajaid, gruppe ja ametlikke delegatsioone näitusealal. Nad tutvustavad väljapanekuid, innovatsiooni, kultuuri, turismi ja esindatava riigi majandusvõimalusi. Vajalikud on head esinemisoskused ja võõrkeelte tundmine.
Tehniline tugi
Tehniline personal vastutab audio-video süsteemide, LED-ekraanide, arvutite, multimeediaseadmete ja esitlustehnoloogia paigaldamise, töökindluse ning hoolduse eest. Nad lahendavad kiiresti tehnilisi probleeme, et tagada kõikide tegevuste katkematu toimimine. IT- või audiovisuaaltehnoloogia kogemus on eelis.
Logistikaassistendid
Logistikaassistendid koordineerivad tarneid, seadmete transporti, reklaammaterjale, varusid ja muid paviljoni igapäevaseks toimimiseks vajalikke ressursse. Nad teevad koostööd tarnijate, transpordiettevõtete ja paviljoni juhtkonnaga. Olulised omadused on organiseeritus, paindlikkus ja vastutustunne.
Laotöötajad
Laotöötajad võtavad vastu, korraldavad, hoiustavad ja väljastavad reklaammaterjale, seadmeid, vormiriietust ning muid töövahendeid. Nad jälgivad laoseisu ja tagavad materjalide tõhusa haldamise kogu EXPO perioodi jooksul. Lao- või logistikaalane kogemus on eelis.
Kullerid
Kullerid vastutavad dokumentide, reklaammaterjalide, tehnilise varustuse ja muude vajalike esemete sisetranspordi eest paviljonide, korraldajate ja tarnijate vahel EXPO alal. Vajalikud on täpsus, usaldusväärsus ja vastutustunne.
Autojuhid
Autojuhid tagavad ametlike delegatsioonide, äripartnerite, VIP-külaliste ja töötajate turvalise ning professionaalse transpordi. Töö hõlmab lennujaama- ja hotellitransfeere, sõite ametlikele kohtumistele ning muid logistilisi ülesandeid. Vajalik on kehtiv juhiluba, kogemus ja professionaalne käitumine. VIP-transpordi kogemus on eelis.
Üldine tugipersonal
Üldine tugipersonal täidab erinevaid operatiivseid ülesandeid vastavalt rahvusvaheliste paviljonide vajadustele. Töö võib hõlmata abi ürituste korraldamisel, logistilist tuge, administratiivseid ülesandeid, koosolekuruumide ettevalmistamist, reklaammaterjalide korraldamist ja muid juhtkonna poolt määratud tegevusi. Olulised omadused on paindlikkus, meeskonnatööoskus, usaldusväärsus ja kohanemisvõime.