Hostese in receptorji
Hostese in receptorji so prva kontaktna točka za obiskovalce paviljona in imajo pomembno vlogo pri ustvarjanju pozitivnega prvega vtisa. Njihove glavne naloge vključujejo sprejem gostov, zagotavljanje osnovnih informacij, usmerjanje obiskovalcev ter skrb za nemoten potek obiska v paviljonu. Predstavljajo tako razstavljavca kot organizacijo dogodka, zato so pomembni profesionalen nastop, odlične komunikacijske sposobnosti in usmerjenost k uporabnikom. Znanje angleškega jezika je prednost, prav tako znanje drugih tujih jezikov.
VIP hostese
VIP hostese skrbijo za sprejem in spremljanje ambasadorjev, predstavnikov vlad, uradnih delegacij, vodilnih predstavnikov podjetij, medijev in drugih pomembnih gostov. Spremljajo VIP obiskovalce med uradnimi obiski, protokolarnimi srečanji, predstavitvami in posebnimi dogodki ter skrbijo za upoštevanje pravil mednarodnega protokola. Zahtevajo se diskretnost, profesionalnost, urejen videz in izkušnje z mednarodnimi dogodki. Znanje več tujih jezikov je velika prednost.
Promotorji in promocijsko osebje
Promocijsko osebje predstavlja izdelke, storitve, inovacije, kulturo, turizem in investicijske možnosti predstavljene države ali podjetja. Njihove naloge vključujejo deljenje promocijskega materiala, komunikacijo z obiskovalci, odgovarjanje na vprašanja ter aktivno sodelovanje pri predstavitvah paviljona. Iščejo se komunikativne, energične in proaktivne osebe, ki se zlahka povezujejo z mednarodnimi obiskovalci.
Asistenti za obiskovalce
Asistenti za obiskovalce pomagajo gostom pri orientaciji v paviljonu in zagotavljajo prijetno ter profesionalno izkušnjo. Posredujejo informacije, pomagajo pri usmerjanju obiskovalcev ter nudijo podporo osebam, ki potrebujejo dodatno pomoč. Pomembne lastnosti so prijaznost, potrpežljivost, odgovornost in sposobnost reševanja težav.
Vodje promocijskih ekip
Vodje promocijskih ekip koordinirajo delo hostes, promotorjev in drugega operativnega osebja v paviljonu. Pripravljajo urnike dela, razdeljujejo naloge, nadzorujejo kakovost storitev ter skrbijo za komunikacijo med razstavljavcem, kadrovsko agencijo in organizatorji dogodka. Zahtevajo se izkušnje z vodenjem ekip, organizacijske sposobnosti in sposobnost dela pod pritiskom.
Osebje informacijskega centra
Osebje informacijskega centra obiskovalcem zagotavlja informacije o programu paviljona, predstavitvah, kulturnih dejavnostih in storitvah v času EXPO 2027. Odgovarja na vprašanja domačih in tujih obiskovalcev ter zagotavlja profesionalno informacijsko podporo. Zahtevano je osnovno računalniško znanje in znanje angleškega jezika.
Receptorji
Receptorji sprejemajo obiskovalce, poslovne partnerje, dobavitelje in uradne delegacije. Skrbijo za registracijo gostov, organizacijo sestankov, telefonsko in elektronsko komunikacijo ter administrativno podporo ekipi paviljona. Izkušnje v hotelirstvu, turizmu ali delu s strankami so prednost.
Administrativni asistenti
Administrativni asistenti podpirajo vsakodnevno delovanje paviljona z upravljanjem dokumentacije, pripravo poročil, organizacijo sestankov, korespondenco in drugimi administrativnimi nalogami. Sodelujejo z vodstvom paviljona in zunanjimi partnerji za učinkovito organizacijo dela. Zahtevajo se natančnost, organiziranost in poznavanje pisarniških programov.
Koordinatorji dogodkov
Koordinatorji dogodkov načrtujejo in organizirajo konference, predstavitve, poslovna srečanja, kulturne programe in posebne dogodke v okviru paviljona. Koordinirajo delo govorcev, umetnikov, tehničnih ekip in dobaviteljev, da zagotovijo uspešno izvedbo vseh aktivnosti. Izkušnje z organizacijo dogodkov so prednost.
Protokolarni asistenti
Protokolarni asistenti pomagajo pri organizaciji uradnih slovesnosti, diplomatskih obiskov in mednarodnih srečanj. Skrbijo za spoštovanje protokolarnih pravil, pomagajo pri sprejemu delegacij in podpirajo izvedbo uradnih dogodkov. Izkušnje s področja protokola, institucij ali mednarodnih dogodkov so prednost.
Registracijsko osebje
Registracijsko osebje skrbi za registracijo obiskovalcev in udeležencev, preverjanje dokumentov, izdajo akreditacij in upravljanje podatkov. Zagotavlja hiter, natančen in profesionalen postopek registracije. Pomembni so pozornost do podrobnosti, odgovornost in organizacijske sposobnosti.
Osebje za nadzor dostopa
Osebje za nadzor dostopa preverja vstopnice, identifikacijske kartice, povabila in dovoljenja za vstop ter zagotavlja varen in urejen dostop do paviljona. Sodeluje z varnostnim osebjem in upošteva varnostne postopke. Zahtevajo se zanesljivost, pozornost in odgovoren pristop.
Varnostniki z licenco
Varnostniki so odgovorni za zaščito obiskovalcev, zaposlenih, VIP gostov in premoženja paviljona. Njihove naloge vključujejo nadzor dostopa, spremljanje dogajanja, preprečevanje incidentov, ukrepanje ob izrednih situacijah in sodelovanje s pristojnimi službami. Zahtevana je veljavna licenca za opravljanje zasebnega varovanja, priznana v Republiki Srbiji.
Tolmači in prevajalci
Tolmači in prevajalci zagotavljajo komunikacijo med razstavljavci in mednarodnimi obiskovalci med sestanki, predstavitvami, vodenimi ogledi, poslovnimi pogovori in uradnimi dogodki. Zahtevajo se odlično znanje jezikov, medkulturne kompetence in profesionalen odnos. Angleščina je osnovna zahteva, dodatno znanje nemščine, francoščine, italijanščine, španščine, ruščine, arabščine, kitajščine, japonščine, turščine in drugih jezikov je velika prednost.
Vodniki po paviljonu
Vodniki po paviljonu spremljajo posamezne obiskovalce, skupine in uradne delegacije skozi razstavne prostore. Predstavljajo razstave, inovacije, kulturo, turizem in gospodarske možnosti predstavljene države. Zahtevane so odlične predstavitvene sposobnosti in znanje tujih jezikov.
Tehnična podpora
Tehnično osebje skrbi za namestitev, delovanje in vzdrževanje avdio-video sistemov, LED zaslonov, računalnikov, multimedijske opreme in predstavitvene tehnologije. Hitro rešujejo tehnične težave, da vse aktivnosti potekajo brez prekinitev. Izkušnje na področju IT ali avdio-vizualnih tehnologij so prednost.
Logistični asistenti
Logistični asistenti koordinirajo dostave, prevoz opreme, promocijskega materiala, zalog in drugih potrebščin za vsakodnevno delovanje paviljona. Sodelujejo z dobavitelji, transportnimi podjetji in vodstvom paviljona. Pomembne lastnosti so organiziranost, prilagodljivost in odgovornost.
Skladiščno osebje
Skladiščno osebje sprejema, organizira, shranjuje in razdeljuje promocijski material, opremo, uniforme in druge operativne pripomočke. Skrbi za nadzor zalog in učinkovito upravljanje materialov skozi celotno obdobje EXPO. Izkušnje s skladiščenjem ali logistiko so prednost.
Kurirji
Kurirji skrbijo za notranji prevoz dokumentov, promocijskih materialov, tehnične opreme in drugih potrebščin med paviljoni, organizatorji in dobavitelji na območju EXPO. Zahtevajo se zanesljivost, točnost in odgovornost.
Vozniki
Vozniki zagotavljajo varen in profesionalen prevoz uradnih delegacij, poslovnih partnerjev, VIP gostov in zaposlenih. Opravljajo letališke prevoze, hotelske transfere, vožnje na uradne sestanke in druge logistične naloge. Zahtevani so veljavno vozniško dovoljenje, izkušnje in profesionalen odnos. Izkušnje z VIP prevozom so prednost.
Splošno podporno osebje
Splošno podporno osebje opravlja različne operativne naloge glede na potrebe posameznih mednarodnih paviljonov. Delo lahko vključuje pomoč pri dogodkih, logistično podporo, administrativne naloge, pripravo prostorov za sestanke, organizacijo promocijskih materialov in druge naloge po navodilih vodstva. Prilagodljivost, timsko delo, zanesljivost in sposobnost prilagajanja so ključne lastnosti.